用好日计划制定攻略，目标实现效率倍增
在之前的文章中，我们探讨过如何高效确立目标。
想必不少人都未能真正落实吧！
能够在事业等方面取得可观成果的人为何数量有限呢？哈哈！
没关系，要是你觉得目标设定得太宏大，不妨先从制定计划开始。
我们身边有很多人，从不制定日计划，即便有想法也难以坚持，设定了目标却总是无法达成……
久而久之，获得的正向反馈越来越少，做事拖延的情况就会愈发严重，最终难以取得理想成果。
如果说制定目标需要极强的规划思维，各个环节紧密相连，那么相对而言，做计划就要简单多了。
做计划本质上是一种习惯。唯有持之以恒，才能达到看似毫不费力的效果，就像水滴石穿一样。
熟悉我的人都知道，我是个规划性极强的人，执行力出色，思路也十分清晰。
但关键在于我养成了做计划的习惯——从参加工作起，我就一直保持着这个好习惯，直到今天。无论每天忙到多晚，我都会写好计划，还会定期复盘。
这是上个月某一周的计划，一天都没落下。
即便我已经具备较强的执行力，月收入也还算可观。
但我依然需要这样坚持做计划，才能收获相应的成果，可见计划有多重要。
不过这也是长期坚持带来的必然结果。
以前我用手账本做计划，直到2022年才开始用幕布制定计划。
因为长期保持做计划的习惯，我也成了输出能力较强的人。
就像今天，我都做了哪些事呢？
今日：
我录制了6条视频。
至少发布了6条朋友圈动态。
撰写了好几篇文案。
还修改了分享稿。
并且在群内给大家做了分享。
还和3个人进行了私聊沟通。
这些输出工作并非临时起意，而是事先做好了计划安排的。
包括打造个人IP这件事，我每天也在做计划：计划产品如何更新迭代，交付流程怎样设计，如何实现更顺畅的引流，以及怎样达成更高效的成交等等。
每一件事，我都有规划安排，就连这次开展的公益分享活动，也能提前做好计划。
计划并非只局限于日计划，任何事情其实都可以规划安排。
那么计划究竟该如何制定呢？
接下来，就给大家详细讲讲计划的制定方法。
当然，今天我主要讲的是日计划，它相对通俗易懂，每个人听完都能实际运用。
要是我讲的是具体某件事或某个项目。
可能有些朋友不从事相关领域，就没办法做相应计划了。
所以本篇文章就着重来讲日计划。
我们首先得明白，目标和计划之间有什么区别？
目标是让你清晰看到的标准，而计划则是细致到每一个最小行动步骤，具体要怎么做，细致到每一件事上。
甚至每天上午、下午、晚上分别要做什么，你都能一清二楚，只有这样，目标才能得以实现。
计划是为目标服务的，关键在于足够细致，做完一项就马上划掉一项，这样才能确保你从无到有达成目标的过程连贯顺畅。
很多人制定计划只是罗列清单，这里我想告诉大家：计划不等同于清单。
如果你只是罗列清单，却没写明具体时间、所需条件以及可能遇到的阻碍，到了晚上可能就会发现，计划还是没完成。
制定每周和每日计划能帮助你更好地安排时间、提升效率并实现目标，下面先讲具体做法，之后再提供相关模板。
注意：每周计划是由月度目标逐步分解而来的。周度计划的上一级就是月度目标。
一定要按照这样的逻辑顺序：年度目标→月度目标→周度计划→日度计划→具体事件详细清单，层层递进。
每周目标该如何制定呢？
1. 依据月度目标明确本周目标（重点）
首先，明确本周的主要目标和重点任务，把月度大目标分解细化。
2. 列出任务清单
列出本周需要完成的任务清单。
这个清单要比重点任务更细致、划分得更细，还要按优先级排序，确保关键任务优先处理。
3. 分配时间
根据任务的复杂程度和重要性，合理分配时间。
结合自己的工作习惯和能力，妥善安排每天的工作量。
比如周一做什么，周二做什么，周三做什么……
上午做什么，下午做什么，晚上做什么。
一般情况下，我周末比较忙，要外出参加活动、陪伴家人、外出游玩，所以不会安排太多复杂的事情。
4. 定期回顾
每周末或每周初，回顾上周计划及进展情况。
评估完成情况，总结经验教训，再对下周计划进行调整完善。
说到定期回顾，我建议大家做复盘工作。
我个人很喜欢做记录，每天写日复盘，每周写周复盘，每月写月复盘，遇到的问题也会及时记录下来。
我在石墨文档里创建了一个复盘文档，细分为日、周、月复盘，有空就会在里面记录，一些重点时间节点、事件等都会记下来。
每日计划又该如何制定呢？
1. 选定固定时间做计划
每天晚上睡觉前，就可以把第二天的计划制定好。
当然，也可以选择每天早上起床后，花几分钟规划当天的任务和活动。
检查前一天的进展，确定当天的重点和优先事项。
2. 进行时间分配
依据每天的任务清单，合理分配时间。
把任务分解成若干小部分，设定相应时间段完成每个任务。
你会发现我上面把一天划分为3个部分，其实就是在给事件规划时间，也可以明确写具体时间，比如：阅读时间为15:00-16:30。
当然，有些事情不一定能在一天内完成，可能需要连续几天。
你可以统一拆分出来，先分配到后面几天，并标注清楚时间。
有些事情比较复杂，一句话说不清楚，就需要拆分成很多清单条目。
也可以先记录：今天先完成哪几个清单条目……
我分享做计划的方法，是为了帮助大家更好地开展工作，其他方面可以根据自身情况灵活处理。
3. 保持专注集中注意力
要专注于当前任务，避免注意力分散。
尽量不要同时处理多个任务，而是集中精力先完成一个，再处理下一个。
保持专注一定要和适合自己的事件安排相匹配。
我有个习惯，一般上午会做需要耗费脑力的工作。
比如：撰写文章输出，或者思考分析、品牌迭代更新、私教服务交付流程设计，包括商业模式梳理等等。
因为上午的时候，人的思维会比较活跃。
下午时间相对较短，杂事可能比较多，有时候还需要和学员语音沟通。
我就会把下午时间用来做整理跟进类工作。
或者处理比较繁杂的事，比如整理相册、客户名单等等，都是相对简单的事情。
晚上是信息浏览、内容输出的高峰期，所以我会把大部分（至少80%）输出工作安排在晚上。
你会发现我的朋友圈一般从六七点之后开始更新，有时候还会连续发两三条。
包括公众号文章、视频等内容，也都是晚上更新发布，还有群内分享交流等活动。
找到适合自己的时间段和要做的事，工作效率就会显著提高。
以前我把日程安排得满满当当，后来发现，安排得满并不代表是好的方式。
能高效完成工作，还能保持心情愉悦，这样的计划安排才更合理。
之前有人问我：为什么白天更新的内容这么少？
为此我还自我怀疑过，调整了很长时间的计划，后来发现，我就适合这样的工作方式，这就是我的风格……
后来大家也逐渐习惯了，很多人找我下单、咨询，也都是在晚上。
大家自然而然觉得：我晚上才在线呢，哈哈。
这其实就是个人的工作风格，你也可以根据自身情况调整。
4. 灵活调整计划
随着一天时间推移，可能会出现新的紧急任务或需要优先处理的事项。
必要时要灵活调整计划，以适应变化。
千万不要把时间安排得太死，要预留时间应对突发情况，否则遇到突发状况就没回旋余地了，长期下来人会变得焦虑。
比如，我正常写一篇分享稿需要1小时，但一定会预留1个半小时。
这样时间充足，就不用担心影响下一个环节的工作安排。
5. 合理安排休息时间
一定要合理安排休息时间，留出足够休息，才能保持充沛精力和高度专注。
适当短暂休息有助于提高工作效率和思维清晰度。
很多人认为计划就是一件接一件不停地做事，其实这种想法很可怕。
你是个人，不是机器，怎么可能一直工作呢？
很多人可能觉得一旦休息就是浪费时间。
其实不是，人的精力是有限的，补充精力的方式不是靠不停地消耗去吃喝玩乐。
而是通过睡觉补充精力，这是有科学研究证明的。
人的精力只有在睡觉时才能有效补充，如果你因为情绪内耗而变得慵懒或状态低沉。
